プライバシーポリシー

基本方針

城宝行政書士事務所 (以下、「当事務所」といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び事務所規程等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

当事務所はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
氏名、住所、連絡先
サービス申込時に申込書に御記入いただくことで、当事務所が収集しております。また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当事務所が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
＜利用目的＞
サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・各種お知らせ等の配信・送付のため
お客さまの承諾・申込みに基づく、サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
利用規約等で禁じている行為などの調査のため

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

個人情報の管理

当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
当事務所は、組織的な個人情報の管理については、事務所内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3) 従業者の監督
当事務所は、当事務所の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当事務所の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供の有無

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当事務所所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、当事務所ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。尚、上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

2022 年 8 月 20 日策定
城宝行政書士事務所